Privacybeleid
Deze privacyverklaring van PRO-gress Coaching & Mentoring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens en is opgesteld in overeenstemming met de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Hieronder kun je doorlezen wat dit voor jou en mij precies inhoudt, maar kort samengevat kan ik je vertellen dat jouw gegevens bij mij in veilige handen zijn.
Guido Seerden is de gebruiker van deze privacyverklaring en ik ben ook de verantwoordelijke voor de verwerking van de gegevens. Guido is de oprichter en eigenaar van PRO-gress Coaching & Mentoring; ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder het nummer 78385512.
Bewaren van persoonsgegevens
De reden waarom ik deze gegevens van jou bewaar is om contact te houden met jou over het traject van Groei met PRO-gress. Hieronder vallen jouw contactgegevens zoals naam, e-mail, adres, telefoonnummer en eventueel social media accounts.
Verwerken persoonsgegevens
Mochten we gezamenlijk het traject van Groei met PRO-gress inslaan om persoonlijke ontwikkeling bij jou te stimuleren, dan kan het zijn dat er meerdere vragen of opdrachten in de sessies of via e-mailverkeer worden verzameld. Alles wat daarin wordt vermeld, blijft tussen ons en alleen gebruikt in het kader van onze samenwerking. Mocht het nodig zijn dat er informatie gedeeld zou moeten worden met derden, dan is dit uiteraard alleen met jouw toestemming mogelijk.
Waar en hoe worden digitale gegevens opgeslagen?
Alle gegevens worden opgeslagen op apparaten in het bezit van PRO-gress Coaching & Mentoring (telefoon en/of laptop). Deze zijn beveiligd met een persoonlijke vinger identificatie systeem en wachtwoord, en alleen ik heb daar toegang toe. Mocht er via Whatsapp of e-mail zaken besproken wordt hier ook de privacy wet bewaakt onder de overeenkomst waar wij ‘ja’ op zeiden als gebruiker van deze applicaties.
Op de website van PRO-gress Coaching & Mentoring (www.pro-gress.nu) is er sprake van een contactformulier en deze wordt net zo verwerkt als een e-mail. Verder is hier sprake van eenzijdige communicatie waarbij er vooral informatie over de onderneming wordt gedeeld.
De boekhouding wordt online gedaan (via www.moneybird.com) en daar worden facturen, inkomsten en uitgaven bijgehouden. Deze deel ik met mijn boekhouder en verder zijn alle gegevens beveiligd met een persoonlijk wachtwoord en niet toegankelijk voor derden.
Wat doe ik met niet-digitale gegevens?
Tijdens onze sessies of workshops schrijf ik zaken op en deze aantekeningen verdwijnen achter slot en grendel waar alleen ik toegang tot heb. Ook hier geldt dat deze aantekeningen niet gedeeld worden met derden, tenzij hier door jou toestemming voor wordt gegeven.
Hoe lang bewaar ik je gegevens?
Jouw gegevens worden net zo lang mogelijk bewaard om het traject van groei met PRO-gress voor jou zo goed mogelijk te voltooien. Hierbij geldt dat de belastingdienst vereist dat alle facturen minimaal 7 jaar bewaard worden en indien nodig zullen jouw gegevens voor dezelfde duur opgeslagen blijven, in het kader van wettelijke en fiscale verplichtingen van PRO-gress Coaching & Mentoring.
Wat zijn jouw rechten?
Je hebt ten alle tijden toegang tot jouw gegevens en je behoudt je van het recht om deze in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Jouw privacy respecteer ik vanuit mijn ethische handelingen als professionele coach & mentor en je mag mij altijd hierover aanspreken.